08:00 출근, 19:00 퇴근처럼 시각이 딱 떨어지면 계산은 쉽습니다. 문제는 07:52 출근, 19:18 퇴근처럼 분이 붙을 때입니다. 머릿속으로 빼다 보면 10분, 20분 단위에서 자꾸 틀립니다.
이 글은 분 단위 출퇴근 시각을 실수 없이 계산하는 방법만 다룹니다. 근무시간 공식 자체가 처음이라면 교대근무 근무시간을 직접 계산하는 방법을 먼저 보세요.
시각을 분으로 바꾸면 실수가 줄어듭니다
모든 시각을 ‘자정부터 몇 분이 지났는지’로 바꾼 뒤 빼면 됩니다.
분으로 바꾸기 = 시 × 60 + 분
08:30에 출근해 19:00에 퇴근했다면 이렇게 계산합니다.
- 출근 08:30 → 8 × 60 + 30 = 510분
- 퇴근 19:00 → 19 × 60 = 1,140분
- 머문 시간 → 1,140 − 510 = 630분 (10시간 30분)
휴게시간도 분으로 바꿔서 뺍니다. 2시간 근무·1시간 휴게 방식으로 주간 휴게가 3시간(180분)이라면 630 − 180 = 450분, 즉 7시간 30분이 기록할 근무시간입니다.
오후 시각은 반드시 24시간 표기로 바꾼 뒤 계산하세요. 오후 7시를 7로 넣으면 결과가 통째로 틀어집니다.
분을 다시 시간으로 바꿀 때
60으로 나눈 몫이 시간, 나머지가 분입니다.
| 분 | 시간 |
|---|---|
| 450분 | 7시간 30분 |
| 520분 | 8시간 40분 |
| 630분 | 10시간 30분 |
| 685분 | 11시간 25분 |
| 760분 | 12시간 40분 |
11시간 25분을 11.25시간으로 적으면 안 됩니다
가장 흔한 착각입니다. 0.25시간은 25분이 아니라 15분입니다. 11.25시간이라고 적어 두면 나중에 다시 볼 때 10분이 사라집니다.
소수로 적어야 한다면 분을 60으로 나눠야 합니다. 25분 ÷ 60 ≈ 0.42이니 11시간 25분은 약 11.42시간입니다. 개인 기록에는 처음부터 ‘11시간 25분’처럼 시간과 분을 그대로 적는 편이 헷갈리지 않습니다.
자정을 넘기면 퇴근시각에 1,440분을 더합니다
19:30에 출근해 다음 날 08:10에 퇴근하면 퇴근시각이 출근시각보다 작습니다. 이때는 하루치인 1,440분을 퇴근시각에 더합니다.
- 출근 19:30 → 19 × 60 + 30 = 1,170분
- 퇴근 다음 날 08:10 → 8 × 60 + 10 + 1,440 = 1,930분
- 머문 시간 → 1,930 − 1,170 = 760분 (12시간 40분)
야간 휴게가 4시간(240분)이라면 760 − 240 = 520분, 8시간 40분입니다. 자정을 기준으로 날짜별 시간을 나누는 방법은 자정을 넘기는 야간근무 시간 계산하는 방법에 있습니다.
출퇴근 시각별 계산표
| 출근 | 퇴근 | 머문 시간 | 휴게 | 기록할 시간 |
|---|---|---|---|---|
| 08:00 | 19:00 | 11시간 | 3시간 | 8시간 |
| 08:30 | 19:00 | 10시간 30분 | 3시간 | 7시간 30분 |
| 19:00 | 다음 날 08:00 | 13시간 | 4시간 | 9시간 |
| 19:30 | 다음 날 08:10 | 12시간 40분 | 4시간 | 8시간 40분 |
| 07:50 | 13:20 | 5시간 30분 | 1시간 | 4시간 30분 |
휴게시간은 ‘2시간 근무, 1시간 휴게’를 반복하는 현장을 기준으로 한 예시입니다. 본인 근무표의 휴게시간을 넣어 계산하세요.
근무표 시각과 실제 도착 시각은 다릅니다
근무표의 08:00은 근무에 투입되는 시각이지, 사업장에 도착하는 시각이 아닙니다. 환복하고 근무 준비를 하려면 적어도 30분 전에는 도착해야 합니다. 아침 조회가 있는 사업장이라면 7시 40분쯤 조회를 시작해 8시에 근무에 들어가니, 40분 전에는 와 있어야 합니다. 조회가 없는 곳은 근무자끼리 인수인계를 하고 10분 정도 일찍 투입되는 정도입니다. 이것도 사업장마다 다릅니다.
제가 근무했던 현장들에서는 이렇게 일찍 나오는 시간을 근무시간에 넣지 않았습니다. 다만 조회처럼 참석이 정해져 있고 회사 지시로 진행되는 시간을 근로시간으로 볼 수 있는지는 다툼이 생기기도 하는 부분입니다. 본인 사업장 기준이 궁금하다면 취업규칙을 먼저 확인하고, 그래도 애매하면 고용노동부 고객상담센터(국번 없이 1350)에 문의해 보세요.
반대로 교대자가 늦게 와서 19:00 퇴근이 19:25가 되는 날도 있습니다. 이런 날은 근무표 시각과 실제 시각을 나란히 적고, 차이가 난 이유를 한 줄 남겨 두세요. 기록이 있어야 나중에 확인이라도 할 수 있습니다. 차이가 났을 때 무엇부터 확인할지는 근무표와 실제 출퇴근 시간이 다를 때 확인할 사항에, 퇴근이 늦어진 날의 기록법은 교대자가 늦게 도착해 퇴근이 지연된 날 기록하는 방법에 정리했습니다.
반올림해서 적지 마세요
07:55 투입을 08:00으로, 19:10 퇴근을 19:00으로 적으면 하루 15분이 사라집니다. 한 달에 20일이면 5시간입니다.
회사가 급여를 계산할 때 몇 분 단위로 처리하는지는 사업장마다 다릅니다. 개인 기록은 확인한 시각을 분 단위 그대로 적고, 회사 방식으로 맞춰 보는 건 월말에 따로 하는 게 맞습니다.