야간근무는 하루 안에 끝나지 않습니다. 19:00에 출근하면 근무 앞부분은 오늘 날짜에, 뒷부분은 내일 날짜에 걸칩니다. 총 몇 시간 일했는지만 알면 되는 날은 한 번에 계산하면 되지만, 날짜별 현황이나 월별 집계를 만들 때는 자정을 기준으로 나눠야 합니다.
팀원들 기록을 맞춰 보면 야간근무에서 가장 자주 어긋나는 건 퇴근 날짜를 적지 않은 경우입니다. 출근일만 적어 두면 월말에 이 근무가 어디까지였는지부터 다시 따져야 합니다.
이 글은 한 번의 야간근무를 날짜별로 나누는 방법과, 그때 휴게시간을 어떻게 나누는지를 다룹니다.
기록은 날짜와 시각을 같이 적습니다
야간근무는 이 형식으로 한 줄에 적으면 나중에 헷갈리지 않습니다.
10월 7일 19:00 출근 → 10월 8일 08:00 퇴근 / 머문 시간 13시간 / 휴게 4시간 / 근무 9시간
대치근무, 비상근무, 교대 지연 같은 특이사항은 같은 줄 끝 비고란에 붙입니다.
총시간만 필요하면 한 번에 계산합니다
다음 날 퇴근시각에 24를 더한 뒤 출근시각을 빼면 됩니다.
(8 + 24) − 19 = 13시간
분이 붙은 시각이라면 분으로 바꿔 1,440분을 더하는 방법이 더 정확합니다. 이 방법은 분 단위 출퇴근 시각으로 실제 근무시간 계산하기에 정리했습니다.
날짜별로 나눌 때는 자정을 기준으로 자릅니다
| 날짜 | 구간 | 머문 시간 |
|---|---|---|
| 10월 7일 | 19:00 ~ 24:00 | 5시간 |
| 10월 8일 | 00:00 ~ 08:00 | 8시간 |
| 합계 | 13시간 |
분이 붙어도 방법은 같습니다. 18:40에 출근해 다음 날 07:20에 퇴근했다면 자정 전 5시간 20분, 자정 후 7시간 20분, 합계 12시간 40분입니다.
분끼리 더해 60을 넘으면 1시간으로 올려야 합니다. 5시간 40분과 7시간 30분을 더하면 ‘12시간 70분’이 아니라 13시간 10분입니다.
휴게시간도 날짜별로 나누려면
날짜별로 근무시간까지 나누려면 휴게가 실제로 몇 시에 있었는지 알아야 합니다. 2시간 근무하고 1시간 쉬는 방식으로 19:00부터 시작하면 시간표는 이렇게 됩니다.
| 시간대 | 구분 | 날짜 |
|---|---|---|
| 19:00 ~ 21:00 | 근무 | 10월 7일 |
| 21:00 ~ 22:00 | 휴게 | 10월 7일 |
| 22:00 ~ 24:00 | 근무 | 10월 7일 |
| 00:00 ~ 01:00 | 휴게 | 10월 8일 |
| 01:00 ~ 03:00 | 근무 | 10월 8일 |
| 03:00 ~ 04:00 | 휴게 | 10월 8일 |
| 04:00 ~ 06:00 | 근무 | 10월 8일 |
| 06:00 ~ 07:00 | 휴게 | 10월 8일 |
| 07:00 ~ 08:00 | 근무 | 10월 8일 |
정리하면 10월 7일은 머문 시간 5시간 중 휴게 1시간을 빼 근무 4시간, 10월 8일은 8시간 중 휴게 3시간을 빼 근무 5시간입니다. 합치면 9시간으로, 한 번에 계산한 값과 같습니다.
휴게가 정확히 몇 시였는지 모른다면 날짜별 배분을 짐작으로 만들지 마세요. 그때는 날짜별로 머문 시간만 나누고, 휴게는 근무 전체에서 한 번만 빼는 게 맞습니다.
월말에 걸친 야간근무
10월 31일 19:00에 출근해 11월 1일 08:00에 퇴근한 근무는 개인 일지에는 한 줄로 적고, 월별 집계표에서만 자정 전후를 나눠 표시하면 됩니다. 회사 급여에 어느 달로 들어가는지는 사업장의 마감 기준에 따라 다르니 급여명세서로 확인해야 합니다. 자세한 기준은 월이 바뀌는 야간근무는 어느 달 근무로 기록할까에 정리했습니다.
야간근무 기록표 예시
| 근무 시작 | 근무 종료 | 자정 전 | 자정 후 | 머문 시간 | 휴게 | 근무시간 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 10월 7일 19:00 | 10월 8일 08:00 | 5시간 | 8시간 | 13시간 | 4시간 | 9시간 |
| 10월 10일 20:00 | 10월 11일 07:30 | 4시간 | 7시간 30분 | 11시간 30분 | 3시간 | 8시간 30분 |
| 10월 31일 19:00 | 11월 1일 08:00 | 5시간 | 8시간 | 13시간 | 4시간 | 9시간 |
휴게시간은 2시간 근무·1시간 휴게를 반복하는 현장을 기준으로 한 예시입니다. 본인 근무표의 휴게시간을 넣어 계산하세요.
한 근무를 두 번 세거나, 휴게를 두 번 빼는 실수
날짜별로 나눠 적는 순간 생기는 실수가 두 가지 있습니다.
나눈 시간과 전체 시간을 둘 다 합계에 넣는 경우. 10월 7일 5시간, 10월 8일 8시간을 적어 두고, 같은 근무의 전체 13시간도 따로 적은 뒤 월 합계에 모두 더하면 한 번 일한 근무가 두 번 들어갑니다. 월 합계에는 날짜별 시간이나 전체 시간 중 한쪽만 넣으세요.
휴게를 자정 전과 후에서 모두 빼는 경우. 휴게 4시간을 날짜별로 나눴다면 10월 7일 1시간, 10월 8일 3시간이어야 합니다. 양쪽에서 4시간씩 빼면 근무시간이 4시간 줄어듭니다.