대치근무를 따로 적어 두지 않으면, 몇 주 뒤에 그날 누가 대신 들어갔는지부터 다시 확인해야 하는 일이 생깁니다. 한 달에 대치가 한두 번이면 기억으로 버티지만, 주간 대치와 야간 대치, 24시간 대치가 섞이기 시작하면 기억으로는 안 됩니다.
이 글은 대치근무를 어떤 종류로 나누고, 종류별로 시간을 어떻게 따로 합산하는지를 다룹니다. 대치가 생겼을 때 근무표에 변경 이력을 남기는 방법과 여러 사람이 얽힌 대치를 정리하는 방법은 따로 정리해 두었습니다.
정상근무와 대치근무의 경계
정상근무는 근무표에 원래 본인 이름으로 배정된 근무입니다. 대치근무는 다른 사람의 공백을 메우거나 원래 일정 밖에서 추가로 들어간 근무입니다.
| 구분 | 의미 |
|---|---|
| 정상근무 | 근무표에 원래 본인에게 배정된 주간·야간·24시간 근무 |
| 주간 대치 | 다른 사람의 주간근무를 대신 수행 |
| 야간 대치 | 다른 사람의 야간근무를 대신 수행 |
| 24시간 대치 | 하루 전체 근무를 대신 수행 |
부르는 이름은 사업장마다 다릅니다. 대체근무, 추가근무라고 하는 곳도 있습니다.
근무기호 옆에 시간을 같이 적습니다
제가 근무했던 현장에서는 그날 누가 연차를 쓰면 그 사람 칸에 G1을, 그 자리를 대신 들어간 사람 칸에는 주간 대치면 E1, 야간 대치면 E2, 24시간 대치면 ED를 적었습니다. 잔업은 따로 기호 없이 남은 시간을 숫자로 적었습니다. 이렇게 짝을 맞춰 두면 근무표만 봐도 누구의 공백을 누가 메웠는지 바로 보입니다. 월말에는 이 기호들을 모아 결과보고서를 만들었습니다.
다만 기호만으로는 몇 시간짜리 근무였는지가 남지 않습니다. 개인 기록에는 기호 옆에 출퇴근 시각과 근무시간을 같이 적어 두세요.
| 기호 | 근무 형태 | 출근 ~ 퇴근 | 머문 시간 | 근무시간 |
|---|---|---|---|---|
| G1 | 연차 (대치 발생 원인) | – | – | – |
| E1 | 주간 대치 | 08:00 ~ 19:00 | 11시간 | 8시간 |
| E2 | 야간 대치 | 19:00 ~ 다음 날 08:00 | 13시간 | 9시간 |
| ED | 24시간 대치 | 08:00 ~ 다음 날 08:00 | 24시간 | 16시간 |
| 숫자 | 잔업 (예: 2 → 2시간) | 정상 퇴근 후 | – | 적힌 시간 |
기호는 사업장마다 다릅니다. 근무시간은 2시간 근무·1시간 휴게를 반복하는 현장을 기준으로 한 예시입니다.
시간 계산은 정상근무와 같습니다
대치라고 계산법이 달라지지는 않습니다. 주간 대치는 교대근무 근무시간을 직접 계산하는 방법대로, 야간 대치는 자정을 넘기는 야간근무 시간 계산하는 방법대로 계산하면 됩니다.
다만 야간 대치는 “10월 7일 E2″라고만 적지 말고 퇴근일까지 같이 적으세요.
10월 7일 19:00 출근 → 10월 8일 08:00 퇴근 / E2 야간 대치 / 근무 9시간
대치시간은 종류별로 따로 합산합니다
한 달에 주간 대치 4회, 야간 대치 3회, 24시간 대치 1회가 있었다면 이렇게 계산합니다.
| 대치 구분 | 1회 근무시간 | 횟수 | 합계 |
|---|---|---|---|
| E1 주간 대치 | 8시간 | 4회 | 32시간 |
| E2 야간 대치 | 9시간 | 3회 | 27시간 |
| ED 24시간 대치 | 16시간 | 1회 | 16시간 |
| 전체 | 8회 | 75시간 |
“이번 달 대치 8회”라고만 적으면 이 75시간이 보이지 않습니다. 주간 대치 1회와 24시간 대치 1회는 두 배 차이가 납니다.
대치 사유는 한 줄이면 충분합니다
현장에서 대치가 생기는 이유는 크게 두 가지였습니다. 하나는 누군가 자리를 비울 때입니다. 개인 사정이나 가족여행으로 연차를 쓰거나, 동원훈련에 다녀오면 그 근무를 다른 사람이 메워야 합니다. 다른 하나는 우리 쪽 인원이 밖으로 나갈 때입니다. 집회 대응이나 인근 사업장 지원근무에 인원이 차출되면, 남은 근무자가 그 자리를 대신 서게 됩니다.
사유를 적어 두면 나중에 근무표가 왜 바뀌었는지 설명하기 쉽습니다. “연차 대치”, “훈련 대치”, “집회 지원”, “타 사업장 지원”처럼 짧게 적으면 됩니다. 누가 왜 연차를 냈는지 같은 개인 사정까지 적을 필요는 없습니다.
대치근무 기록표 예시
| 날짜 | 구분 | 출근 | 퇴근 | 근무시간 | 사유 | 확인 자료 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 10월 3일 | E1 주간 대치 | 08:00 | 19:00 | 8시간 | 연차 대치 | 변경 근무표 |
| 10월 8일 | E2 야간 대치 | 19:00 | 다음 날 08:00 | 9시간 | 타 사업장 지원 | 업무 메시지 |
| 10월 21일 | ED 24시간 대치 | 08:00 | 다음 날 08:00 | 16시간 | 훈련 대치 | 변경 근무표 |
확인 자료 칸에는 근무 변경을 증명할 자료가 어디에 있는지만 적습니다. 원본은 따로 보관하세요.
대치가 취소되거나 바뀌었을 때
잡혀 있던 대치가 취소되거나 다른 사람과 바뀌면, 처음 기록을 지우지 말고 “취소” 또는 “변경”이라고 표시해 두세요. 변경 이력을 남기는 방법은 갑작스러운 대체근무를 근무표에 표시하는 방법에, 주간 근무자가 야간을 대신해 본인 일정이 바뀐 경우는 주간근무자가 야간근무를 대신했을 때 기록법에 정리했습니다. 여러 사람이 서로 대신한 달이라면 여러 사람의 대치근무 시간을 정리하는 방법을 참고하세요.
월말에 맞춰 볼 때
월말에는 최초 근무표와 최종 근무표를 놓고, 처음에 없던 대치가 최종 근무표에 반영됐는지부터 확인합니다. 대치근무가 급여에 어떻게 반영되는지는 사업장마다 다르니, 개인 계산만으로 지급액을 판단하지 말고 근로계약서와 급여명세서를 함께 보세요. 두 근무표를 보관하는 방법은 변경된 근무표와 최초 근무표를 함께 보관하는 방법에 있습니다.